Untis: Schulorganisation leicht gemacht – Stundenplan, Krankmeldung & Co.

Was ist Untis?

Untis ist eine Stundenplansoftware, die Administrator:innen und Stundenplaner:innen die Möglichkeit bietet, Stunden- und Vertretungspläne sowie Krankmeldungen und Co. in einer Datenbank zu verwalten. 

Neben der Stundenplan- und Kursplanung können Eltern Informationen erhalten und der Lehrkraft direkt Auskünfte melden sowie Fragen stellen. Durch die Verfügbarkeit von Untis auf diversen Endgeräten, wird die gesamte Schulkommunikation leicht gemacht. So ist es auch möglich, veröffentlichte Aufgaben für die gesamte Klasse anzuzeigen. 

Untis erleichtert den Schulalltag durch intuitive Funktionen und spart Ihnen wertvolle Zeit.

Untis im Schulalltag

Automatische Verplanung

Erstellen Sie Ihren Stundenplan schnell und einfach mit smarten Algorithmen, die Ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigen.

Beispiel: Frau Müller gibt Ihre Rahmenbedingungen wie Verfügbarkeit und Fächer ein und das Programm erstellt in Minuten eine optimale Kursplanung.

Viele unserer Schulen nutzen auch WebUntis, um die automatische Verplanung noch einfacher zu machen. Mit WebUntis können Lehrkräfte und Schüler:innen jederzeit auf aktuelle Stunden- und Vertretungspläne zugreifen, was die Kommunikation deutlich erleichtert.

Manuelle Anpassungen 

Passen Sie Stundenpläne bei Bedarf einfach mit Verschiebungen und Tausch an.

Beispiel: Herr Schmidt musste spontan eine Stunde verschieben. Mit Untis konnte die Stunde einfach an eine andere Stelle verschoben werden, ohne den ganzen Plan durcheinanderzubringen.

Die manuellen Anpassungen in Untis sind besonders hilfreich für kurzfristige Änderungen im Stunden- und Vertretungsplan. In Kombination mit digitalen Klassenbüchern wird die Verwaltung von Schülerdaten und Anwesenheiten noch effizienter und papierlos.

Raum- und Ressourcenmanagement

Nutzen Sie Untis, um Räume und Ressourcen optimal zu verwalten.

Beispiel: Frau Meier musste kurzfristig einen Raum für den Musikunterricht finden und konnte mit Untis schnell einen freien Raum buchen.

Unsere Schulung zeigt Ihnen, wie Sie Räume einsehen, diese spontan buchen können und dabei Konflikte vermeiden. 

Vertretungsplanung

Reagieren Sie schnell und einfach auf ungeplante Änderungen mit der integrierten Vertretungsplanung.

Beispiel: Herr Schmidt musste sich plötzlich krankmelden. Als er die Schule kontaktierte, konnte die Schulleitung mit ein paar Klicks eine Vertretung organisieren und alle informieren.

Hier können Ausfälle von Lehrkräften schnell und effizient aufgefangen werden. Wenn Sie diese nochmal im Detail kennenlernen wollen, nutzen Sie gerne unsere Schulung zur Vertretungsplanung.

WebUntis und Untis Mobile

Ermöglichen Sie den Zugriff auf Stundenpläne und aktuelle Anpassungen jederzeit und überall – sowohl online, als auch in der App.

Beispiel: Frau Becker sieht ihren aktuellen Stundenplan bequem auf seinem Smartphone, selbst wenn er unterwegs ist. So verpasst er keine Änderungen und ist immer auf dem neusten Stand.

Erfahren Sie mehr darüber in unserer WebUntis Schulung, die Ihnen zeigt, wie Sie diese Tools optimal in Ihren Schulalltag integrieren können. 

Kundenstimmen:

“Die Untis-Schulung von DigitalErleben war eine große Hilfe. Dank des Supports konnten wir alle Fragen bei der Einrichtung klären und die Software optimal einrichten.”

Sabine Schneider, Konrektorin

Inhalte der Untis Fortbildung

Dauer: ca. 3 Stunden

Zielgruppe: Schulleitungen und Administrator:innen, Stundenplaner:innen

Einführung:

• Das Dashboard und dessen Funktionalitäten
• Verwaltung von Stammdaten, Klassen, Lehrkräften und Fächern
• Vorstellung der Formate Untis Express, Untis Classic und Multiuser- und Classic-Tool

Anwendung:

• Erstellung und Einrichtung von Stunden- und Vertretungsplänen
• Erstellung und Einrichtung von digitalen Klassenbüchern
• Direkte Anwendung Ihrer Beispiele aus der Praxis

Statistikexport:

• Exportieren von wichtigen Statistiken für die jährliche Abgabe an die Schulbehörde.

Hinweis: Auf das Untis haben die Lehrkräfte keinen Zugriff. Diese arbeiten nur im WebUntis.

Individuelle und Paketlösungen

Unsere Module Stundenplanung, Vertretungsplanung, digitale Klassenbücher, Untis und WebUntis können einzeln gebucht werden, um spezifische Bedürfnisse zu erfüllen. Alternativ bieten wir ein Rundum-Sorglos-Paket an, das alle Module rund um Untis umfasst und eine umfassende Lösung für Ihre Schule bietet.

Häufig gestellte Fragen zur Untis Fortbildung

Was ist der Unterschied zwischen Untis und WebUntis?

• Untis ist ein Software-Programm, das Schulen dabei unterstützt, Stundenpläne zu erstellen und zu verwalten.
• WebUntis ist die webbasierte Erweiterung von Untis, die den Zugang zu Stundenplänen, Klassenbuch und anderen schulischen Informationen über das Internet ermöglicht. 

Ist Untis mobile nutzbar?

• Ja, mit WebUntis und der Untis Mobile App haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf aktuelle Stundenpläne und Anpassungen. Wie genau zeigen wir Ihnen in der Untis Fortbildung.

Welche Ausstattung wird für die Schulung benötigt?

• Wir brauchen nur WLAN und eine Möglichkeit, unseren Bildschirm zu zeigen. Ein Beamer oder ein Smartboard wäre ideal.

Wie weit im Voraus muss man die Fortbildung buchen?

• Wir sind flexibel und haben ein großes Team. Meistens können wir Schulungen auch kurzfristig einplanen. Kontaktieren Sie uns einfach!

Gibt es noch weitere Fortbildungen?

• Ja, DigitalErleben bietet eine Vielzahl von Fortbildungen zu verschiedenen digitalen Themen an, die speziell auf die Bedürfnisse von Lehrkräften und Schulen zugeschnitten sind. Diese sind alle auf unserer Website aufgeführt.
  
  

Sie haben Fragen oder möchten buchen?

Erreichen Sie uns unter +49 176 43991045 oder vereinbaren einen Rückruftermin. Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei der Buchung der Fortbildung.