Fortbildungen
Untis Vertretungsplan: schnelle und einfache Vertretungsplanung
Finden Sie problemlos Vertretungen und verfolgen Sie jede Änderung in Echtzeit mit der Vertretungsplanung von Untis und WebUntis
Optimieren Sie Ihre Vertretungsplanung
Lernen Sie in unserer Fortbildung, wie Sie mit dem Untis Vertretungsplan offene Vertretungen unkompliziert organisieren und den Schulalltag fließender gestalten. Reagieren Sie schnell auf Ausfälle und behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten. Der Vertretungsplaner hilft Ihnen, Unterrichtsausfälle der Klasse problemlos zu managen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
So funktioniert der Prozess
Schnelles Reagieren auf Absenzen
Erhalten Sie Meldungen über Ausfälle des Unterrichts direkt im System und erfassen Sie diese sofort.
Planung von Aktivitäten wie Exkursionen und Zusatzunterricht
Vertretungen entstehen nicht nur durch Krankmeldungen, sondern auch z.b. durch Veranstaltungen oder Aktivitäten wie Exkursionen und Zusatzunterricht.
Automatische Zuweisung
Das System schlägt bei Abwesenheit automatisch die am besten geeigneten Vertretungslehrkräfte vor, basierend auf deren Verfügbarkeit, Fachrichtung und Vertretungsbereitschaft.
Schnelle Benachrichtigung der Vertreter:innen
Die ausgewählte Vertretungslehrkraft wird sofort über ihre neue Aufgabe informiert und kann sich entsprechend vorbereiten.
Bereitstellung aller notwendigen Materialien
Die Vertretungslehrkraft erhält alle notwendigen Materialien und Informationen, indem sie diese von der eigentlichen Lehrkraft hinterlegten Notizen direkt einsehen kann.
Transparente Stundenplanänderungen
Alle Änderungen sind im Stundenplan sofort aktualisiert und werden Schüler:innen, Lehrkräften und Eltern im Web und am Smartphone sofort angezeigt.
Überblick durch detaillierte Statistiken behalten
Administratoren und Lehrkräfte behalten dank umfassender Statistiken den Überblick über alle Vertretunger:innen. Diese dargestellten Informationen fließen ebenfalls in die Vertretungsplanung mit ein.
Die Vorteile des WebUntis Vertretungsplans
Automatische Benachrichtigungen
Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern erhalten bei Änderungen sofortige Nachrichten und werden schnell und unkompliziert in Echtzeit informiert.
Einfache Bedienung
Die Nutzeroberfläche ist benutzerfreundlich angelegt und ermöglicht eine schnelle und intuitive Planung.
Vertretungsplan App
Dank der Untis Mobile App für das Smartphone (iOS und Android) bleiben alle immer informiert – egal wo sie sich gerade befinden, egal zu welcher Zeit.
Umfassende Funktionen
Von der einfachen Planung bis zur komplexen Verwaltung von Vertretungsstunden – Untis bietet Ihnen eine Liste an allen Werkzeugen, die Sie benötigen.
Datenschutzkonform
Sämtliche Daten werden sicher und datenschutzkonform verarbeitet.
Untis Vertretungsplan Schulung: vereinfachen Sie Ihre Vertretungsabläufe
Dauer: ca. 2 Stunden
Ort: direkt in Ihrer Schule
Zielgruppe: Lehrkräfte, Schulleitungen und Administrator:innen, Stundenplaner:innen
- Grundlagen: Einführung und erste Schritte
- Erstellung und Verwaltung von Vertretungsplänen: Viele Tipps und Tricks für eine sinnvolle Nutzung
- Individuelle Inhalte: Praxisnahe Beispiele passend zu Ihren Bedürfnissen
- Mobile-App: Einrichtung und Nutzung des mobilen Programms für die Vertretungsplanung
Rundum-Sorglos-Paket
Unsere weiteren Module für Stundenplanung, digitale Klassenbücher, Untis und WebUntis sind ebenfalls sowohl einzeln, als auch auch in Kombinationen buchbar. Dabei stimmen wir diese gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ab.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist der Untis Vertretungsplaner?
- Mit der Softwarelösung lassen sich Vertretungsstunden an Schulen einfach und effizient verwalten.
Für wen ist die Schulung geeignet?
- Unsere Schulung richtet sich an Schulleitungen, Verwaltungspersonal und Lehrer:innen.
Wie groß sollten die Gruppen in der Fortbildung sein?
- Wir empfehlen eine Gruppengröße von maximal 25 Personen. Noch besser ist es, wenn die Gruppe aus etwa 20 Teilnehmer:innen besteht.
Welche Ausrüstung benötigen die Teilnehmer:innen?
- Die Teilnehmer:innen sollten bereits ein internetfähiges Gerät mit ausreichend Akkulaufzeit dabeihaben. Interesse und ein wenig Ausdauer sind ebenfalls nützlich.
Wie frühzeitig sollte die Fortbildung gebucht werden?
- Dank unseres großen Teams sind wir flexibel und können dadurch meist kurzfristig Schulungen organisieren. Kontaktieren Sie uns einfach, um die Details zu klären.
Sie haben Fragen oder möchten buchen?
Erreichen Sie uns unter +49 176 43991045 oder vereinbaren einen Rückruftermin. Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei der Buchung der Fortbildung.
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